- Administratorem danych osobowych jest Polservice Kancelaria Rzeczników Patentowych sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bluszczańska 73, 00-712 Warszawa, adres e-mail: rodo@polservice.com.pl ("Administrator")
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
- Dla klientów i kontrahentów:
- Zawarcie oraz realizacja umowy o współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy);
- Dochodzenie roszczeń oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji należności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym).
- Dodatkowo dla klientów:
- Marketing bezpośredni (wysłanie informacji handlowych) - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – promowanie usług oferowanych przez Administratora danych).
- Odpowiedź na zapytanie:
- Udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość mailową - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na wiadomość).
- Dla klientów i kontrahentów:
- Odbiorcami danych osobowych będą podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące usługi outsourcingu finansowo - księgowego, IT, marketingu, obsługi prawnej także biura tłumaczeń, kancelaria prawna świadcząca usługi doradztwa z zakresu ochrony danych osobowych, serwisu sprzętu komputerowego oraz podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe mogą być przekazywanego do państw trzecich (tj. państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Podstawą prawną przekazania do państw trzecich będzie przekazanie niezbędne do wykonania umowy w interesie osoby, której dotyczą. - art. 49 ust. 1 lit c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego poprzez wysłanie zapytania na mail rodo@polservice.com.pl
- Okres przechowywania danych osobowych zgromadzonych przez Administratora uzależniony jest od celu, dla którego zostały zebrane, zgodnie z poniższymi kryteriami:
- okres realizacji umowy o współpracę – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę;
- do momentu rozstrzygnięcia sporu/rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym;
- do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego (wysyłania informacji handlowych) lub odpowiedzi na wiadomość e-mail (udzielenie odpowiedzi na wiadomość);
- po okresach wskazanych w pkt a) - c) przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych, w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
- prawo do wniesienia sprzeciwu, w przypadku przetwarzania danych na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy. Podanie danych w pozostałych celach wskazanych powyżej jest dobrowolne, jednak niezbędne do ich realizacji.
