Znajdziesz się w zespole, w którym doświadczeni specjaliści dzielą się swoimi umiejętnościami z młodszymi kolegami i wprowadzają ich w tajniki zawodu. Pracujemy w miłej i przyjaznej atmosferze, doceniamy też zaangażowanie, kreatywność i umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy możliwość doskonalenia zawodowego, w tym podjęcie studiów podyplomowych z dziedziny ochrony własności intelektualnej. Umożliwiamy także pogłębianie znajomości języków obcych.
Asystent/Asystentka Rzecznika Patentowego
Opis stanowiska:
- wsparcie rzeczników patentowych w bieżącej obsłudze spraw z zakresu własności przemysłowej,
- zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad właściwym obiegiem i archiwizacją dokumentów,
- dbanie o kompletność i aktualność danych oraz dokumentacji w systemie CRM,
- kontakt z klientem oraz prowadzenie korespondencji z klientami, urzędami i instytucjami krajowymi oraz zagranicznymi,
- wystawianie i weryfikacja faktur oraz współpraca z działem księgowości,
- monitorowanie i nadzorowanie terminów urzędowych i wewnętrznych,
- przygotowywanie dokumentów oraz wsparcie administracyjne w prowadzonych postępowaniach.
Osoby zainteresowane powinny spełniać następujące wymagania:
- doświadczenie zawodowe w kancelarii rzeczników patentowych, lub kancelarii prawnej na stanowisku asystenckim lub administracyjnym,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- dobra znajomość MS Office w szczególności programów Word, Outlook, Teams,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz samodzielność,
- odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami oraz pracy pod presją czasu.
Dodatkowym atutem będzie:
- certyfikat European Patent Administration Certification (EPAC)
- znajomość języka niemieckiego lub francuskiego
- doświadczenie w obsłudze przetargów.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość indywidualnego podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym wsparcie w przygotowaniu do uzyskania certyfikatu European Patent Administration Certification (EPAC),
- doskonalenie znajomości języków obcych – dofinansowanie do kursów językowych,
- elastyczny grafik,
- przyjazne środowisko pracy w renomowanej firmie o wieloletniej tradycji,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia medycznego i na życie.
Recepcjonistka/Recepcjonista
Opis stanowiska:
- prowadzenie recepcji: witanie oraz obsługa gości Kancelarii
- powadzenie kalendarza spotkań
- obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, łączenie rozmów
- współpraca z kurierami
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; skanowanie i wprowadzanie korespondencji do właściwego systemu
- dostarczanie korespondencji do placówek pocztowych/ do urzędów itp.
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sali konferencyjnych itp.
- wykonywanie drobnych prac sekretarsko-biurowych
Wymagania:
- wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym
- umiejętność pracy w zespole i samodzielność w podejmowaniu decyzji
- dyspozycyjność i punktualność
- chęć uczenia się i umiejętność wielozadaniowości
- znajomość obsługi komputera i pakietu Office
- posiadanie statusu studenta
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie
- możliwość indywidualnego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju własnych umiejętności
- zdobycie cennego doświadczenia
- przyjazne środowisko pracy w renomowanej firmie o wieloletniej tradycji
→ Osoby zainteresowane pracą w naszej Kancelarii prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@polservice.com.pl
Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych dokumentach aplikacyjnych w celu prowadzenia bieżącego i przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Przyszłe rekrutacje
Jeśli w tej chwili nie rekrutujemy na interesujące Państwa stanowisko pracy, to nic straconego! Prosimy o przesłanie nam swojego CV na adres rekrutacja@polservice.com.pl, a odezwiemy się kiedy będziemy szukali osoby z Państwa doświadczeniem.
Kandydatów zainteresowanych uczestnictwem w przyszłych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych dokumentach aplikacyjnych w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.